Algemene Voorwaarden & Privacy- en Cookiebeleid

Algemene Voorwaarden & Privacy- en Cookiebeleid

ZilverFitness

1. Algemeen

1.1 U bent lid van ZilverFitness vanaf de ingangsdatum van de Proefmaand waar u zich voor heeft ingeschreven.
1.2 De daadwerkelijke ZilverFitness training vindt plaats bij één van de deelnemende locaties, veelal een CrossFit Trainingslocatie, hierna te noemen ‘Trainingslocatie’.
1.3 ZilverFitness zorgt voor werving, administratie en facturatie van haar leden en faciliteert trainingen bij deelnemende Trainingslocaties.
1.4 De deelnemende Trainingslocatie verzorgt de daadwerkelijke training voor het ZilverFitness Lid.
1.5 De Trainingslocatie wordt geadviseerd om het lesprogramma toe te passen maar heeft het recht om eigen trainingen aan te bieden.
1.6 De deelnemende Trainingslocatie is verantwoordelijk voor de programmering van trainingen voor de doelgroep. ZilverFitness heeft geen inzage in de inhoud daarvan.
1.7 Deze Algemene Voorwaarden gelden tussen het Lid en ZilverFitness. Op de relatie tussen het Lid en Trainingslocatie zijn de voorwaarden van die Trainingslocatie van toepassing.

2. Voorwaarden

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van ZilverFitness en beheersen de rechtsverhouding tussen ZilverFitness en het Lid.
2.2 ZilverFitness is gerechtigd om deze voorwaarden te wijzigen. De wijzigingen treden in werking op de eerste dag van de nieuwe kalendermaand, tenzij een afwijkende wettelijke termijn is vereist, die dan wordt toegepast.

3. Lidmaatschap

3.1 Het lidmaatschap van ZilverFitness is altijd voor minimaal een periode van één maand en begint met een proefmaand.
3.2 De proefmaand gaat in op de gekozen ingangsdatum en duurt 30 dagen.
3.3 Na de proefmaand kan het lidmaatschap overgaan in de gekozen lidmaatschapsvorm, maandelijks te wijzigen.
3.4 Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan alleen met toestemming van ZilverFitness worden overgedragen.
3.5 ZilverFitness kan om identificatie vragen bij inschrijving.
3.6 Leden mogen trainen volgens de specifieke openingstijden voor ZilverFitness bij de betreffende Trainingslocatie.

4. Lidmaatschapsgelden

4.1 Voor het aangaan van een Lidmaatschap betaalt het lid het tarief geldend voor de trainingslocatie die van toepassing is. ZilverFitness kan tijdelijke acties en verschillende kortingsvormen aanbieden op dit reguliere tarief.
4.1 Lidmaatschapsgelden zijn per kalendermaand verschuldigd en kunnen betaald worden via automatische incasso of banktransactie.
4.2 Het is mogelijk dat het lidmaatschap eerder wordt geactiveerd dan de datum van de euro incassomachtiging.
4.3 ZilverFitness kan achterstallige bedragen innen via automatische incasso.
4.4 Bij niet tijdige betaling is het Lid zonder verdere ingebrekestelling in verzuim. Vanaf de datum waarop het Lid in verzuim is, worden alle voor de resterende duur van het lidmaatschap verschuldigde termijnen opeisbaar, en dienen deze binnen 30 dagen na opeisbaarheid door het Lid aan ZilverFitness te worden voldaan. Het Lid kan geen gebruik maken van de diensten en lessen van ZilverFitness tot het moment dat zijn/haar uitstaande schuld is voldaan.
4.5 Als ZilverFitness over moet gaan tot incasso van haar vordering op het lid, dan is het lid administratiekosten en (buitengerechtelijke) incassokosten verschuldigd conform de relevante incasso wet- en regelgeving.
4.6 Lidmaatschapsprijzen zijn inclusief btw. In het geval van een wijziging van het btw tarief kan ZilverFitness de lidmaatschapsprijs aanpassen.
4.7 ZilverFitness kan jaarlijks de lidmaatschapsprijs herzien.

5. Privacybeleid & persoonsgegevens 

5.1 ZilverFitness verwerkt persoonsgegevens van het Lid conform de AVG.
5.2 Verwerking van persoonsgegevens kan plaatsvinden met de volgende doeleinden:
• facturatie en administratie;
• debiteurenbeheer;
• klachtenafhandeling;
• fraude-bestrijding;
• marketing- en commerciële doeleinden, waaronder het uitvoeren en meten van toegestane campagne-activiteiten.
• uitvoering van de overeenkomst met het Lid.

5.3 Rechtsgronden voor verwerking kunnen zijn:
• uitvoering van een overeenkomst;
• gerechtvaardigd belang van ZilverFitness;
• toestemming van het Lid.

5.4 Het Lid heeft rechten onder de AVG, zoals inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid. Verzoeken hiertoe kunnen worden ingediend via info@zilverfitness.nl.

5.5 ZilverFitness neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

6. Cookiebeleid

6.1 Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die bij het bezoeken van een website op je apparaat worden geplaatst om de site goed te laten werken of om informatie te verzamelen over gebruik en effectiviteit van campagnes.

6.2 Welke cookies gebruiken wij?
• Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de site. Geen toestemming nodig.
• Analytische cookies: geplaatst wanneer bezoekers via campagne-landingspagina’s komen, uitsluitend na toestemming.
• Marketing-cookies: gebruikt om marketingactiviteiten uit te voeren en te meten, alleen geplaatst na toestemming.

6.3 Toepassing van analytische en marketing cookies is alleen op campagne-landingspagina’s. Cookies en cookiebanners worden alleen getoond op specifieke landingspagina’s die onderdeel zijn van marketingcampagnes. Bezoekers die de website via andere pagina’s gebruiken krijgen alleen functionele cookies.

6.4 Cookies van derden
Bij analytische en marketingcookies kunnen derde partijen betrokken zijn zoals Google en Meta.

6.5 Toestemming & keuze
Bij bezoek aan een campagne-landingspagina verschijnt een cookiebanner waarin je kunt kiezen om alle cookies te accepteren of te weigeren. Bij weigering worden alleen functionele cookies geplaatst.

6.6 Cookies beheren of verwijderen
Cookies kunnen te allen tijde via browserinstellingen verwijderd of geblokkeerd worden; dit kan de werking van de website beïnvloeden.

7. Beëindiging of ontbinding lidmaatschap

7.1 Opzegging dient tijdig volgens de voorwaarden in het lidmaatschap te worden gedaan, namelijk uiterlijk 1 dag voor het einde van de kalendermaand; anders wordt het lidmaatschap stilzwijgend verlengd.
7.2 Opzegging kan telefonisch, schriftelijk of per e-mail naar info@zilverfitness.nl.
7.3 Voor ontvangstbevestiging wordt aangetekende post aanbevolen.
7.4 Tussentijdse beëindiging van een 1-maandsovereenkomst (of de proefmaand) is niet mogelijk.
7.5 ZilverFitness kan het lidmaatschap ontbinden bij niet-betaling, faillissement, niet-naleving van huisregels of ontzegging van toegang.

8. Opschorting (tijdelijk stopzetten)

8.1 Opschorting bij langdurige ziekte, blessure of letsel kan met toestemming van ZilverFitness worden uitgevoerd.
8.2 Opschorting is mogelijk bij vakanties vanaf minimaal 4 aaneengesloten weken.
8.3 Voor een opschorting brengt ZilverFitness € 15,00 aan administratiekosten in rekening. Deze € 15,00 geldt, vanaf de opschorting, voor een periode van 12 maanden waarin eventuele meerdere opschortingen kunnen plaatsvinden. In deze periode betaalt het Lid dus eenmalig administratiekosten. De periode van 12 maanden gaat in vanaf de eerste opschorting.
8.4 Voor een opschorting van het lidmaatschap is een begin- en einddatum nodig. Na afloop wordt het lidmaatschap automatisch weer actief; betalingsverplichting wordt opgeschort voor de duur van de opschorting.

8.5 Indien gewenst kan ZilverFitness enkele lessen reserveren in de eerste twee weken na de periode van opschorting. Het Lid kan dit telefonisch of per mail doorgeven.

8.6 Opschorting kan niet met terugwerkende kracht.

9. Openingstijden

9.1 Openingstijden zijn afhankelijk van de deelnemende Trainingslocatie en kunnen door hen worden aangepast tijdens bijvoorbeeld feestdagen en schoolvakanties.
9.2 ZilverFitness kan in overleg met de Trainingslocatie openingstijden wijzigen of locaties tijdelijk sluiten; bij sluiting langer dan 14 dagen kan een alternatieve locatie aangewezen worden, binnen een straal van 15 km van de trainingslocatie.

10. Klachten en informatieverplichting

10.1 Wijzigingen in persoonlijke gegevens dienen direct door het Lid te worden doorgegeven.
10.2 Bij klachten wordt het Lid verzocht zich eerst tot ZilverFitness te wenden en vervolgens tot de coach van de Trainingslocatie.

11. Personal Training

11.1 Derden kunnen op Trainingslocaties ‘personal training’ aanbieden; deze diensten vallen buiten het reguliere lidmaatschap.

12. Aansprakelijkheid

12.1 ZilverFitness is niet aansprakelijk voor letsel of ongevallen of zoekgeraakte persoonlijke eigendommen.

12.2 Het Lid staat er voor in dat er geen medische bezwaren zijn tegen deelname aan de trainingen.
12.3 Het Lid is zelf verantwoordelijk voor verzekering tegen ongevallen en het verzekeren van persoonlijke bezittingen.

13. Slotbepalingen

13.1 Afspraken tussen het Lid en ZilverFitness kunnen alleen schriftelijk worden gemaakt en/of gewijzigd.
13.2 Indien één van de hierboven staande bepalingen ongeldig of onwettig is, blijven de overige bepalingen van kracht.

ZilverFitness
Graaf Janlaan 68, 3708 GP, Zeist
030-7523548
info@zilverfitness.nl
www.zilverfitness.nl

Laatst bijgewerkt: 13-2-2026